Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Тюмени

Найдено 79 вакансий
Обязанности: информационное и документационное обеспечение, регистрация/сканирование документов.
Средне-специальное или высшее законченное образование. - Знание действующих нормативно-методических документов, регламентирующих правила делопроизводства и документирования. - Знание государственных стандартов по...
20 октября20.10
Входящие телефонные звонки/переадресация в смежные отделы компании. Документооборот (регистрация, учет, хранение, архивация документов). Подготовка деловых писем, запросов и прочей...
Образование не ниже средне-специального. Опыт работы с аналогичным функционалом обязателен. Уверенный пользователь ПК (офисный пакет), оргтехники. Грамотность, исполнительность, аналитический...
18 октября18.10

Получайте новые вакансии по этому запросу

Все вакансииТюменьАдминистративный персоналУправляющий офисом (Оffice manager)
Встреча и консультация пациентов. Работа с исходящими звонками, с целью оповещения пациентов о предстоящем приеме. Ввод поступившей информации в базу...
Высшее / среднее специальное образование (медицинское образование приветствуется, но не является обязательным). Умение работать в режиме многозадачности. Наличие курсов и тренингов...
15 октября15.10
30 000 – 40 000 руб.
Консультирование родителей по услугам детского центра. Работа с учетными и отчетными документами. Прием оплаты, работа с кассой. Приём телефонных звонков.
Вы обладаете отличными коммуникативными навыками и жизненным опытом. У вас грамотная речь, четкая дикция и отличное знание русского языка.
19 октября19.10
30 000 – 40 000 руб.
Следить за порядком в офисе. Следить за наличием необходимой продукции (канцтовары, вода, чай, кофе и т.п.). Встреча клиентов в...
Уверенный пользователь ПК и оргтехникой. Соц.сети на уровне пользователя. Исполнительность. Есть возможность дальнейшего карьерного роста в компании.
7 октября07.10
30 000 – 35 000 руб.
Прием и распределение входящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр. Работа с электронной почтой. Взаимодействие с клиентами...
Законченное высшее образование. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером от полугода. Презентабельный внешний вид...
Работодатель сейчас онлайн
19 октября19.10
Обеспечение порядка в офисе. Ориентирование клиентов по офису. Организационные вопросы (АХЧ). Выполнение заданий руководителя.
Опрятный офисный стиль одежды. Ответственность. Порядочность. Исполнительность.
29 сентября29.09
Управлять: – процессами документационного и информационного обеспечения. В том числе, цифровизация документационного обеспечения: – организационно-распорядительной документацией. – процессом работы с договорными документами.
Опыт практической работы в области документационного обеспечения не менее 3 лет. Управленческий опыт на аналогичных позициях не менее 3 лет.
21 октября21.10
Входящая/исходящая корреспонденция. Отправка писем почтой России, курьерскими службами. Встреча посетителей, подача чая/кофе посетителям руководителя. Выполнение поручений руководства, составление...
Профессиональные навыки: Высшее образование. Опыт работы 2-3 года. Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой (принтер, сканер, МФУ, факс...
13 октября13.10
Входящие/исходящие звонки, консультации по услугам клуба. Обслуживание клиентов на рецепции. Продажа услуг клуба. Работа в программе 1С и...
Опыт работы от 1 года. Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Нацеленность на результат. желание зарабатывать.
1 октября01.10
1. Салон - ваша задача обеспечивать чистоту и порядок в салоне. 2. Сервис - встречать гостей, консультировать по услугам салона и показывать...
Терпеливость - понадобиться при обучении и стажировке. Остальным профессиональным навыкам и компетенциям мы будем учиться в процессе работы. Преимуществом будет: Опыт...
15 октября15.10
Ведение архивов договоров. Встреча и координация гостей офиса. Осуществление звонков и рассылок абонентам, имеющим дебиторскую задолженность, проверка контроля качества.
Уверенный пользователь ПК: MS Office; Excel, CRM. Приветливость, грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности.
14 октября14.10
Будьте первыми
Разрабатывает перечень онлайн- и офлайн-событий для сообщества. Организует событийность района направленную на формирование добрососедских отношений. Организует создание контента, а...
Образование высшее, опыт административной работы.
8 октября08.10
40 000 – 80 000 руб.
Ежедневное выполнение цикличных действия: вести календарь, согласовывать встречи, следить за режимом дня руководителя, находить и анализировать информацию в интернете, написать...
Ты должен быть 100% СИСТЕМНЫЙ! Многозадачность, коммуникабельность и позитивный настрой. Исполнительность, умение анализировать информацию. Организованность, собранность, гибкость - быть человеком, который...
13 октября13.10
44 800 – 44 800 руб.
Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества.
Высшее образование. Опыт работы не менее года. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Знание современных информационных технологий работы с...
7 октября07.10
от 30 000 руб.
Встреча, прием гостей офиса. Выполнение поручений руководителей. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Документальный оборот: оформление, регистрация, а также...
Компетентность в вопросах этики делового общения и переписки. Уверенное пользование компьютером, в частности теми электронными программами, которые нужны при ведении...
18 октября18.10
от 35 000 руб.
Обеспечение офиса всем необходимым, создание уюта в офисе. Организация командировок: билеты, гостиницы. Организация корп.мероприятий. Корреспонденция. Заказ сувенирной продукции.
Высокая организованность. Аккуратность. Системность.
4 октября04.10
18 000 – 30 000 руб.
Приём звoнков. - Встреча клиентов. - Заполнение пeрвичнoй документации. - Отчётность от руководителя. -Контроль работы младшего персонала. -Заказ воды и канцелярии для жизнидеятельности...
От вас нужно: - Пунктуальность. -Ответственность.
Работодатель сейчас онлайн
27 сентября27.09
Будьте первыми
17 000 – 17 000 руб.
Тюмень
1. Встреча и консультация посетителей, гостей Административно-офисного центра. 2. Наблюдение, контроль за сохранностью материальных ценностей ( видеонаблюдение). 3.
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, грамотная речь, порядочность, пунктуальность, доброжелательность.
19 октября19.10
Компания "Архитекторы Тюмени" - профессиональное проектирование домов и коттеджей. Компания "Теплолинк" - успешное обеспечение коммуникациями загородных домов и коттеджей. Встреча, эффективное и...
Грамотность, коммуникабельность, вежливость. Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сглаживать конфликтные ситуации. Опрятный внешний вид. Опытный пользователь ПК. Активность, умение работать в режиме...
12 октября12.10
Прием посетителей на ресепшене, организация работы школы. Соблюдение и контроль порядка в школе. Работа с потенциальными клиентами в соцсетях и...
Завершенное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в сфере услуг приветствуется. Желание работать и зарабатывать.
21 октября21.10
Будьте первыми
Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей и гостей офиса, подача чая и кофе). Поддержание порядка в офисе и бытовых...
Знание основ делопроизводства. Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Знание правил деловой этики и...
21 октября21.10
30 000 – 35 000 руб.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование и архивирование документов в бумажном и электронном виде.
Умение работать с большим объемом информации. Опытный пользователь ПК (Word, Outlook, интернет). Отличное знание Excel. Навыки написания деловых писем.
21 октября21.10
Будьте первыми
25 000 – 28 000 руб.
Встреча клиентов компании. Контроль соблюдения стандартов компании. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с подрядчиками компании. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение...
Образование от средне специального. Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet. Грамотная речь. Стрессоустойчивость. Презентабельный внешний вид.
21 октября21.10
Принимает участие в разработке и реализации эффективной стратегии развития и основных разделов плана развития организации. Готовит предложения по освоению новых...
Высшее образование, опыт административной работы.
8 октября08.10
Встречей клиентов в офисе, установлением с ними первого контакта и организацией сервиса (чай, кофе). Приемом и распределением входящих звонков.
Наличие высшего образования. Опыт работы в сфере жилой недвижимости (секретарь, администратор, помощник менеджера по продажам). Доброжелательного и приветливого отношения к...
8 октября08.10
Будьте первыми
Тюмень
Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации по отделам. Организация рабочего дня Директора. Организация планёрок. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для...
Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь.
20 октября20.10
Отправка заказов с курьерами (составление рейсов, комплектация курьера). Прием заказа на Самовывоз у покупателей, консультация по меню. Контроль работы водителей...
Знание кассовой дисциплины, опыт работы в программе iiko. Знание ПК. Желателен опыт работы администратором службы доставки. Лидерские навыки, способность к...
4 октября04.10
Встреча посетителей. Ведение записи на занятия. Работа с кассовым аппаратом. Прием входящих звонки. Оформление необходимые отчёты. Открытие и закрытие клуба.
Хотят развиваться и готовы учиться. Обладают чувством юмора и готовы работать в команде. Ответственно подходят к работе. Проявляют инициативу в...
14 октября14.10
от 30 000 руб.
Встреча и общение с клиентами офиса. Работа с сайтом компании (добавление товаров, обновление акций, изменение цен и т.д.).
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) станет преимуществом. Знание 1С. Грамотная устная и письменная речь.
11 октября11.10
Совмещение с должностью АХО. Своевременно доставлять документы клиентам и партнёрам нашей компании по заданному маршруту (Тюмень).
Личный автомобиль для осуществления доставок. Умение ориентироваться на местности, хорошее знание города. Ответственный подход к работе‚ пунктуальность, внимательность, опрятность.
18 октября18.10
от 25 000 руб.
Работа со входящими звонками. Составление коммерческих предложений для отдела продаж. Работа с первичной документацией: выставление счетов, выписка документов на реализацию.
Приветствуется опыт работы офис-менеджером, бухгалтером, помощником руководителя. Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word Office.
13 октября13.10
30 000 – 40 000 руб.
Коммуникация с учениками и их родителями, помощь с их вопросами. Текущие административное обеспечение учебного центра (составление расписания, рассылка материалов, сбор...
Ответственный и организованный подход к работе. Желание помогать. Грамотная речь и письмо. Хорошее владение ПК. Релевантный опыт работы или проектов...
21 октября21.10
Будьте первыми
Обрабатывать входящие звонки и перераспределять по направлениям. Консультировать клиентов. Обрабатывать сообщения в чатах, мессенджерах. Вести отчетность.
Образование высшее/неоконченное высшее/средне-специальное. Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Готовность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.
20 октября20.10
до 33 000 руб.
Заселение гостей. — Выселение гостей. — Подготовка и выдача платежных документов. — Контроль за состоянием и оснащением квартир. — Введение журнала учета гостей. —
Опыт работы желателен. — Ответственное выполнение своих должностных обязанностей. — Доброжелательное отношение к гостям. Наличие авто не требуется.
21 октября21.10
Тюмень
1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. 2. Ведение электронной базы документов (договоры, приказы, журналы, личные дела учеников). 3.
1. Обязателен опыт работы на должности секретаря/делопроизводителя/методиста: от 3х лет. Понимание процесса документооборота в компании. 2.
7 октября07.10
Встречей клиентов в офисе, установлением с ними первого контакта и организацией сервиса (чай, кофе). Приемом и распределением входящих звонков.
Наличие высшего образования. Опыт работы в сфере жилой недвижимости (секретарь, администратор, помощник менеджера по продажам). Доброжелательного и приветливого отношения к...
4 октября04.10
Прием и регистрация входящих и исходящих документов. Ведение реестра документов. Архивирование. Ведение делопроизводства в соответствии с установленными нормами.
Опыт работы на должности с аналогичным функционалом (обязательно). Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Умение работать с большим...
8 октября08.10
Подготовка заказов к отправке на Маркетплейс (OZON, Wildberries, Яндекс). Отслеживание актуальных требований к маркировке и поставке на склады Маркетплейс.
Готовность быстро обучаться недостающим навыкам. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность. Уверенный пользователь интернет, офисных...
21 октября21.10
Будьте первыми
Отдыхайте здорово. - умеете анализировать бизнес-процессы, корректировать их и направлять на получение прибыли. - выявление тонких мест бизнеса, формирование плана по...
командировки для обмена опытом в России и за рубежом.
15 октября15.10
30 000 – 70 000 руб.
Тебе предстоит поддержание коммуникации с постоянными клиентами, увеличение чека продаж. В течение дня обработка входящего потока , своевременное ведение и предоставление...
Важные навыки: - Уверенная грамотная речь. - Желание зарабатывать​.
11 октября11.10
Будьте первыми
Помощь клиентам в решении повседневных задач, связанных с банковскими продуктами. Обеспечивать высокий уровень сервиса для клиентов​​. Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Знание банковского рынка. Уверенный пользователь ПК. Желание развиваться.
19 октября19.10
от 25 000 руб.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании. - Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция...
Организованность. - Стрессоустойчивость. - Многозадачность. - Грамотная письменная и устная речь. - Коммуникабельность. - Уверенное пользование Word, Excel.
1 октября01.10
Тюмень
Работа за компьютером. Выбор подходящего исполнителя для выполнения заказа (из нашей базы авторов). Сотрудничество с авторами. Отслеживание сроков выполнения заказов.
Грамотно говорить. Четко формулировать мысли. Работать в режиме многозадачности. Опыт работы с ПК. Желание работать.
18 октября18.10
Будьте первыми
Тюмень
Вы готовы встречать клиентов, организовывать их ожидание в офисе, звонить тем клиентам, с которыми работа идет вне офиса, заказывать канцелярию...
Вы общительны, улыбчивы, внимательны, разговорчивы и аккуратны? Вы прекрасно справляетесь с офисной техникой, не пугаетесь таблиц Excel, умеете разобраться с...
20 октября20.10
Будьте первыми
Тюмень
Вы готовы встречать клиентов, организовывать их ожидание в офисе, звонить тем клиентам, с которыми работа идет вне офиса, заказывать канцелярию...
Вы общительны, улыбчивы, внимательны, разговорчивы и аккуратны? Вы прекрасно справляетесь с офисной техникой, не пугаетесь таблиц Excel, умеете разобраться с...
20 октября20.10
Тюмень
Вовлечение, обучение и наставничество сотрудников , которые зашли в компанию на тест - драйв. - Тренировка отдела стажеров на регулярной основе. -
29 сентября29.09
Будьте первыми
Тюмень
Работа с программой построения потолков. Раскрой натяжных потолков по заданным размерам. Расчёт стоимости.
Внимательность, пунктуальность. Опыт работы не обязателен, обучаем.
5 октября05.10
Подготовка отчетных документов по проекту Цифровая школа в части ИТ-инфраструктуры гос. и муниц. общеобразовательных организаций. Работа в автоматизированных системах...
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel обязательно, Outlook,). Обязательность, пунктуальность, скрупулёзность, внимательность. Коммуникабельность, умение работать в команде, нацеленность на...
28 сентября28.09
Будьте первыми
Выборка и оценка телефонных переговоров с клиентами по сделке. Подведение итогов сводного показателя клиентоориентированности по итогам месяца. Контроль работы менеджеров...
Высшее образование. Знание 1С. Опыт работы отдела администратором отдела продаж, специалистом клиентской службы.
18 октября18.10