Специалист в приемную руководителя

• Организует работу в приемной руководителя Нижне-Обского БВУ. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует для подписи папки Руководителя и Заместителя руководителя.

• Осуществляет контроль за прохождением документов. Доводит отписанные документы до специалистов. Осуществляет учет исполнения срочных, находящихся на контроле документов. Составляет и ведет карточки контрольных поручений.

• Осуществляет отправку исходящих документов, отправляет и получает бандероли и посылки, принимает и отправляет факсимильные сообщения, телеграммы и телефонограммы.

• Принимает и распределяет телефонные звонки. Работает с Мини-АТС.

• Работает с фельдъегерской связью.

• Согласно утвержденной номенклатуре формирует дела по переписке Нижне-Обского БВУ.

• Осуществляет работу с посетителями. Ведет журнал учета обращений граждан.

• Еженедельная, квартальная отчетность по своему участку работы

• Заказывает билеты на командировки, заказывает гостиницу.

• Осуществляет в пределах своей компетенции других полномочий, необходимых для выполнения отделом возложенных на него функций и задач.

• Работа с архивом

Требования:

• среднее или высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Документационное обеспечение», «Архивное дело», "Юриспруденция" или иное соответствующее деятельности отдела направление подготовки

Условия:

• государственная гражданская служба, гарантии по ТК РФ и 79-ФЗ
• 5-дневная служебная неделя, нормированный рабочий день
• комфортные условия труда, ежегодный отпуск от 33 календарных дней
• рабочее место расположено в районе Харьковская-Одесская, с развитой инфраструктурой, легко можно добраться в любой конец города