Начальник отдела по административной поддержке

Обязанности:

• Организация документационного и административно-хозяйственного обеспечения
• Формирование актуализация реестра бизнес-процессов Общества
• Разработка, утверждение, актуализация и отмена нормативно-методических документов по направлению деятельности (категория 04 «Управление административно-хозяйственным обеспечением»; категория 08 «Управление документацией и информацией»; категория 05 "Управление деловы протоколом")
• Организация и проведение процедуры закупок работ и услуг общего профиля в целях исполнения функций подразделения по направлению деятельности
• Контроль исполнения договорных условий контрагентами по направлению деятельности
• Управление офисными рабочими местами работников Общества в г.Ноябрьск и г.Тюмень (создание, перемещение, ликвидация рабочих мест)
• Управление процессами эксплуатации офисных помещений (зданий) Общества, в т.ч. технического и сервисного обслуживания, капитального и текущего ремонта в г.Ноябрьск и г.Тюмень
• Организация процесса своевременного списания товаров административно-хозяйственного назначения
• Управление процессом автотранспортного обеспечения Общества (содержание автомобилей, найм водителей, организация перевозок)
• Организация работы административно технического персонала (уборщиц, водителей) в соответствии с регламентами Общества
• Планирование бюджета и контроль расходования средств по подразделению
• Подбор, адаптация и обучение персонала подразделения

Требования:

• Подтвержденный опыт работы руководителем по направлению АХО и административной поддержки бизнеса
• Опыт управления офисами компании, материально-технического обеспечения
• Опыт организации документооборота, желательно с "нуля"
• Опыт работы со стандартизацией и методической базой
• Организаторские навыки
• Умение работать в меняющихся условиях

Условия:

• ​​​​​​Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть"
• Годовая премия по результатам деятельности
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.