Главный специалист в отдел по управлению обязательствами

Обязанности:

1. Планировать объёмы по закупке МТР для нужд ДО в рамках договоров поручений

2. Осуществлять управление договорами поставки в части контроля изменений к договорным документам, формирования и подготовки пакета документов на конкурсную комиссию, подготовки проектов ДД, работы по ДД в части подготовки проектов, обеспечения контроля дебиторской кредиторской задолженности и взаиморасчётов.

3. Осуществлять работу по заключению, сопровождению и актуализации договоров поручения на поставку по закупке МТР для нужд ДО.

4. Осуществлять оценку эффективности закупки МТР и услуг. Проводит оценку работы поставщика по критериям: соблюдения договорных сроков, своевременности предоставления договоров, первичной документации (ТОРГ-12, СФ)

5. Проводить работы по сокращению кредиторской, дебиторской задолженности и окончательному расчёту по договорам с подписанием Актов сверки.

6. Участвовать в оформлении протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий к договорам на поставку МТР.

7. Формировать задания на платёж вознаграждения поверенного. Осуществлять контроль оплаты.

8. Формировать в системе SAP графики платежей на оплату поставщиками МТР

9. Осуществлять мониторинг поступления и оприходования МТР, для включения в оплату и проведения платежей.

10. Контролировать и исполнять услуги в рамках договоров поручений (проверка и сдача в БС отчётов поверенных и счетов фактур, инициирование процесса согласования в Tessa приложений к договорам поручений).

11. Оказывать консультации по направлению деятельности в пределах своей компетенции

12. Подготавливать информации, ответы на запросы структурных подразделений Общества, Компании

13. Формировать консолидированный прогноз финансирования поставок МТР

14. Формировать БП по финансированию поставок МТР на среднесрочный период в соответствии с графиком бизнес-планирования Общества

15. Обеспечивать контроль сроков банковских гарантий по договорам поставки МТР

16. Осуществлять работу по контролю, сопровождению и обеспечению финансирования услуги по доставке МТР по схеме FCA.

17. Обеспечивать внедрение/сопровождение проектов автоматизации процессов по управлению закупками и формирования отчётности. Участие в проектах по автоматизации в качестве экспертов.

18. Формировать аналитическую отчётность и аналитику о закупочной деятельности

19.Своевременно выявлять и фиксировать нарушения условий заключенных договоров

20. Формировать требования, связанные с ненадлежащим исполнением условий договора

21. Проводить переговоры по добровольному урегулированию выявленных нарушений условий заключенных договоров

22. Контролировать устранение контрагентом выявленных нарушений

23. Подготавливать в соответствии с условиями договора расчёт санкций возникших в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения Контрагентом обязательств по Договору

24. Обеспечивать сбор необходимых документов, свидетельствующих о нарушениях на основании фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательств по договору. В пределах своей компетенции предпринимать необходимые действия, направленные на урегулирование с контрагентом возникшей ситуации, исключающие риски нанесение ущерба Обществу.

25. Надлежащим образом готовить и своевременно предоставлять пакет необходимых документов в Правовое Управление для предъявления претензий, исковых заявлений к поставщикам в части неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств, в соответствии с требованиями локальных нормативных и распорядительных актов Общества Своевременно предъявлять необходимые документы для ответов на встречные претензии и иски от поставщиков.

26. Контролировать надлежащее исполнение договорных обязательств.

27. Своевременно готовить и надлежащим образом проводить мероприятия по выявлению нарушений по исполнению условий договоров поставки.

• Знание офисных программ.
• Знание SAP.
• Опыт работы в сфере закупок на крупных предприятиях и управления обязательствами по договорам поставки МТР.
• Готовность работы с большими объемами информации.
• Многозадачность, дисциплинированность, ответственность, выокая работоспособность.

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя;
• ДМС;
• Годовое премирование.