Администратор офиса

Кого мы ищем?

Мы ищем активного, ответственного специалиста, который умеет работать с людьми и обладает организаторскими способностями. Вежливого, доброжелательного, пунктуального, обладающего грамотной речью, имеющего опыт секретаря, администратора или офис-менеджера со знанием 1с.

Кто мы такие?

Компания "Новация" - поставщик №1 по оснащению школ и детских садов по Тюмени и области мебелью и оборудованием. Мы работаем по всей территории России от Крыма до Дальнего востока.

Чем мы занимаемся?

Мы оснащаем школы, детские сады "под ключ". Ассортимент наших товаров насчитывает более 10 тыс. товаров- это мебель и оборудование для организации образовательного процесса. Ознакомиться с ассортиментом можно на нашем сайте.

С кем и чем Вам придется работать?

1. Принимать и распределять входящую электронную почту и звонки между сотрудниками.
2. Встречать гостей.
3. Подготавливать корреспонденцию и посылку к отправке и взаимодействовать со службами почты, курьерской службой по отправке, получению документации.
4. Вести документооборот, архив.
5. Выполнять служебные поручения руководителя в пределах собственной компетенции.
6. Контролировать своевременность оплаты за услуги связи (интернет, телефония)
7. Контролировать оплату коммунальных платежей, подача данных.
8. Организовывать проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя в офисе компании.
9. Контролировать состояния оргтехники, коммуникаций.
10. Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Их учет, передача и хранение.
11. Контролировать порядок и чистоту в офисе компании.
12. Вести табеля, подписание документов на прием и увольнение.
13. Ухаживать за цветами в офисе.

Наши требования к соискателю:

Что мы предлагаем за работу в нашей организации?

• доброжелательность;
• грамотная речь;
• опыт работы в должности администратора, офис-менеджера, секретаря, специалиста колл-центра;
• знание 1с;
• высокая организованность!
• позитивность и оптимизм.

Мы предлагаем интересную работу в комфортном офисе и дружном коллективе, и как результат вашей деятельности - достойную заработную плату!

Как будет формироваться Ваша заработная плата?

Ваша заработная плата будет формироваться из окладной части.

Каковы условия труда?

Работа в офисе с 9 до 18 часов, с перерывом на обед, официальное трудоустройство.

В отклике на вакансию напишите "хочу у вас работать!"