Обязанности:
- Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
- предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу , письменно и по телефону ;
- Ведение документооборота организации в 1С BITRIX,Диадок, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24
- Участие в договорной работе по хозяйственной деятельности, координация работы офиса
- Ведение реестр договоров.
- Поддержания порядка в документации и офисе
- Административно-хозяйственные функции офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль работы оргтехники, встреча гостей.
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
- Выполнение поручений директора и руководителей отделов
- Обеспечение офиса все необходимым для комфортной работы сотрудников
- Наличие созидательной и положительной энергии
- Презентабельный внешний вид.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Высокие коммуникативные навыки
- Уверенное знание компьютера и офисных программ
- Резюме без фото не рассматриваем
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
- Комфортный офис у ТЦ Кристал
- График работы 5/2 с 08-00 до 17-00
- Испытательный срок 3 месяца
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 7 апреля 2025 в Тюмени