Секретарь-референт

Основные направления бизнеса компании – строительство, обслуживание объектов распределенной генерации, организация электро- и теплоснабжения промышленных предприятий в России и Казахстане.

На текущий момент, компания занимает лидирующую позицию среди частных компаний, оказывающих услуги в сфере распределённой энергетики в СНГ.

Офисы компании и представительства расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Самаре, Новосибирске, Перми и Казахстане.

Среди крупнейших клиентов компании: Газпромнефть, Акрон, Т плюс, Лукойл, Кировский завод, Роснефть, Новатэк.

Секретарь-референт требуется в офис компании в г. Тюмень.

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• СЭД-Документооборот, делопроизводство.
• Мониторинг своевременного выполнения распоряжений/служебных заданий.
• Сопровождение командировок (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, гостиницы, мероприятия).
• Организация и сопровождение приема руководством предприятия делегаций, посетителей, организация встреч, переговоров, презентаций.
• Контроль за расходованием канцтоваров, при необходимости заказ.
• Оформление, хранение подлинников информационных и организационно-распорядительных документов.
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование.
• Стаж работы в должности секретаря не менее 1 года.
• Отличные навыки работы с орг. техникой, продвинутый пользователь ПК (Word, MS Outlook, Excel).
• Хорошие знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах информатики, психологии общения.
• Знание СЭД будет преимуществом.
• Навыки по машинописи, организации телефонных переговоров, стенографии.
• Высокий уровень самоорганизованности.
• Инициатива. Тактичность. Дипломатичность. Пунктуальность. Адаптивность, быстрая переключаемость. Коммуникабельность.
• Готовность к улучшению и оптимизации бизнес-процессов, к изменениям.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной производственной компании.
• Рабочее место в офисе г. Тюмень, БЦ "Нобель-Парк".
• 5-ти дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, график с 8.30 до 17.30/с 9.30 до 18.30.
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника.
• Официальная заработная плата без задержек.
• Полис ДМС.