Центр технологических инициатив
Обязанности:
-
Подготовка, регистрация и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, служебные записки, договоры, акты) в системе электронного документооборота университета 1С;
-
Сопровождение ведения кадрового делопроизводства: помощь в оформлении приёмов, увольнений, переводов, отпусков, больничных, командировок сотрудников своего подразделения;
-
Ведение и контроль табеля учёта рабочего времени, обеспечение корректности данных для расчёта заработной платы;
-
Организация деловой переписки с подразделениями университета;
-
Ведение реестра закупок, контроль сроков исполнения этапов в рамках внутренних регламентов;
-
Систематизация, хранение и обработка научно-технической и проектной документации;
-
Подготовка и своевременная сдача отчётных и архивных документов в установленные сроки;
-
Обеспечение своевременного согласования и подписания документов внутри подразделения и с другими структурными единицами университета;
-
Контроль исполнения поручений и решений руководства, фиксация сроков и результатов в системе документооборота;
-
Участие в подготовке материалов к заседаниям ученых, административных и экспертных советов (сбор документов, оформление протоколов, рассылка решений);
-
Поддержание актуальности внутренних регламентов и инструкций по делопроизводству в подразделении;
-
Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с оперативным документационным.
-
Высшее или среднее профессиональное образование (в области делопроизводства, управления документацией, юриспруденции или смежных направлений);
-
Уверенное владение MS Office (Excel, Word);
-
Опыт работы с документами и 1С приветствуется;
-
Ответственность, исполнительность, инициативность, дружелюбность, умение работать с регламентированными процессами, системное мышление.
- Работа в ведущем университете России;
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
-
График работы: пн-чт: 08.45 – 18.00, пт: 08.45 – 16.45;
- Возможен удалённый формат работы;
-
Социальная программа (после 1 года работы);
-
Место работы: г. Тюмень, ул. Луначарского, д. 2;
-
Дружный коллектив;
-
Безлимитный кофе и свежее печенье — чтобы поддерживать концентрацию и хорошее настроение в течение дня;
-
Возможность обучения и развития профессиональных навыков.