Требования к соискателю:
уверенный пользователь офисных программ
знание программы 1С: Документооборот.
Функциональные обязанности.
Осуществлять организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя.
Осуществлять контроль сроков исполнения распоряжений, запросов поступивших в адрес руководителя.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
Вести общее делопроизводство.
Осуществлять прием и распределение корреспонденции и документации.
Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки.
- основное место работы;
- пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 8:00 до 17:20, в пятницу с 8:00 до 14:00, выходные дни – суббота и воскресенье;
Наши преимущества:
- государственное учреждение с достойной заработной платой;
- наличие коллективного договора с дополнительными социальными гарантиями;
- наличие профсоюзной организации;
- поддержание здорового образа жизни среди сотрудников, включая организацию спортивных мероприятий, секций и др.
Ключевые навыки
- Организация работы приемной
- регистрация документации
- входящая документация
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая этика