Документальная работа с внутренними базами данных компании, а именно:

• Order Request: Получение номера для новой работы, подгрузка документов по работе, закрытие работы
• Travel: Создание командировок, согласование командировок
• Invoice: Создание заявок на оплату (перечисление по сметам, перечисление аванса по Договорам возмездного оказания услуг (ДВОУ), оплата по некоторым поставщикам)
• Оформление заявок в Staff на приём сотрудников
• Оформление выдачи спецодежды и СИЗ сотрудникам
• Отслеживание оплат от Клиентов (есть специальная ссылка на подгружаемые выписки по оплатам от всех Клиентов), еженедельный отчет Debitors
• SOL: ежемесячный отчет Market Share + ежемесячный отчет Bunker Statistics
• iProcurement: создание заявок (PO- purchase order) для всех наших Поставщиков. Получение услуг/товаров через эту программу. Оплата всех услуг/товаров через РО. Ведение/обновление каталогов всех Поставщиков
• iExpenses: Составление всех авансовых отчетов и отправление на согласование
• Отправка корреспонденции
• Организация отправки проб (если транспортной компанией)
• Закрытие каждый месяц зарплаты по ДВОУ: подготовка документов, согласование
• Ведение путевых листов на авто

• Высшее образование
• Хорошее владение разговорным английским + чтение и переводы
• Ответственное отношение к работе и внимательность
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Место работы: 50 лет Октября, 213
• Заработная плата: 32 000 рублей
• Частичная компенсация питания