Секретарь -помощник руководителя

Прием и распределение входящих звонков и документации. Организация работы с посетителями учреждения. Отслеживание исполнения поручений руководителя. Работа с документами учреждения...

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное...

Приём и распределение телефонных звонков. Работа с посетителями (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, встреча посетителей). Административная поддержка встреч, совещаний, заседаний.

Релевантный опыт работы от 1 года. Доброжелательность, коммуникабельность.

Планирование, координация работы сотрудников офиса, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Поиск и анализ информации, подготовка отчетов, презентаций.

Опыт аналогичной работы, желательно в производственной компании. Административная поддержка руководителя. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная письменная и устная речь.

Поиск и подготовка документации для аукционов, конкурсов, котировок. Аккредитация на ЭТП. Прием и распределение входящей/исходящей документации, звонков.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Умение работать в режиме многозадачности. Активность, коммуникабельность, грамотная речь.

Контроль план-факта выполнения задач сотрудниками. Поиск и анализ информации. Сбор данных за неделю к планерке, свод в один документ.

Опыт работы с Google таблицами, документами, продвинутый пользователь excel. Базовые знания в сфере экономики и финансов. Работать в режиме многозадачности.

Ведение календаря Директора: организация очных внутренних/внешних встреч и создание видеоконференций, контроль проведения (при необходимости вызов IT-службы, оформление пропусков...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт работы с электронным...