Ассистент руководителя

Заполнение чек-листа по отслушанному звонку. Оценка уровня качества звонка. Проверка правильности постановки статусов звонков. Ведение отчетности о проделанной работе.

Преимуществом будет опыт работы в отделе контроля качества, прослушивания и оценки звонков.

Поиск и подготовка документации для аукционов, конкурсов, котировок. Аккредитация на ЭТП. Прием и распределение входящей/исходящей документации, звонков.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Умение работать в режиме многозадачности. Активность, коммуникабельность, грамотная речь.

Работа с gооglе документами, ехсеl таблицами. Проведение собеседований и вывод кандидатов. Организация мероприятий для клиентов. Поиск и работа с подрядчиками...

Быть моей «правой рукой», быстро и эффективно выполнять поставленные задачи. Главная ценность – мои знания, навыки и опыт, которые ты получишь...

Ведение электронного документооборота. Составление отчетности в Гугл таблицах, Excel. Работа в проектах. Выполнение отдельных поручений руководителя. Обеспечение офиса.

Умение работы в Microsoft Office. Уверенный пользователь ПК, знание MS Word, MS Excel, знание 1С (или готовность обучиться).

Прием и обработка входящей, исходящей документации. Контроль исполнения поручений руководителя. Организация и планирование командировок. Документационная, административная, информационная поддержка руководителя.

Высшее образование. Умение определять приоритеты, переключаться с одной задачи на другую. Способность сконцентрироваться в режиме многозадачности, готовность к изменениям.

Ведение делопроизводства. Регистрация и распределение входящей корреспонденции. Подготовка писем, приказов, доверенностей, договоров с поставщиками. Подготовка финансовой отчетности и документации.

Средне-специальное или высшее образование. Внимательность, доброжелательность, ответственность.