Офис-менеджер / помощник руководителя

Административная/информационная поддержка руководителя. Организация жизнедеятельности офиса – контроль за порядком и чистотой в офисе, координация работы клининговой службы, подрядных организаций...

Хороший Офис-менеджер должен быть человеком общительным, доброжелательным, умеющим ладить с людьми. Важны организованность, четкость, пунктуальность. Полезны на этой работе...

Отвечать на отзывы клиентам. Заполнять карточки по продукции. Контроль входящей и исходящей документации (электронная почта, почтовое отделение, система электронного документооборота).

Знание делового этикета. Оперативность, исполнительность. Умение находить решение в любой ситуации. Честный, ответственный человек.

Прием звонков, проведение переговоров, соединение по назначению. Организация работы приемной, работа с посетителями. Планирование рабочего дня руководителя. Организация командировок, питания...

Опыт работы помощником руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Приветливость, доброжелательность.

Приём входящих звонков.

Работа в word, omis, 1c. Пунктуальность. Ответственность. Внимательность.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача адресату документов, ведение учета, архивирование. Отправка и приемка корреспонденции (курьерской службой, почтой). Прием распределение входящих...

Высшее образование. Обязателен опыт указанной работы. Уверенный пользователь MS Office. Активность, самостоятельность, доброжелательность.

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.). Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя на его...

Наличие высшего образования. Навыки ведения телефонных переговоров. Знание основ этики и эстетики, организации труда и управления. Грамотная речь.