Офис-менеджер

Работа с поставщиками и заказчиками (решение текущих вопросов по договору, контроль взаиморасчетов, подготовка исполнительной документации). - Работа в ЕИС (44-ФЗ). -

Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, знание системы госзакупок 44-ФЗ, аналитический склад ума, знание ЕИС, Сбис, Контур Диадок...

Работа с клиентами офиса. - Ведение вверенного документооборота. - Электронная почта. - Контроль работоспособности хоз. части. - Интернет заказы.

Знание ПК, 1С 11. - Контроль корреспонденции. - Желательно иметь опыт работы, но можем рассмотреть и без опыта. - Опыт общения. -

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача адресату документов, ведение учета, архивирование. Отправка и приемка корреспонденции (курьерской службой, почтой). Формирование проектов деловых...

Высшее образование. Уверенный пользователь MS Office, знание 1с, Директум. Активность, самостоятельность, доброжелательность.

Делопроизводство (прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по исполнителям; подписание, сканирование, проверка документов, работа в программе Битрикс24; отправка...

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), свободное владение офисной оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь, знание и...

Обеспечение рабочего процесса и жизнедеятельности в офисе: закупка продуктов, канцелярии, типографской продукции, и пр.. Обеспечение исправности работы оборудования, контроль уборки...

Высшее образование (желательно). Релевантный работы секретарём от 1-го года. Умение работать в режиме многозадачности. Навыки работы в команде. Стрессоустойчивость.

Ведение деловой переписки. Отвечать на телефонные звонки и вести запись на прием. Выполнять мелкие поручения руководителя.

Коммуникабельность. Ответственность. Внимательность при работе с документами.