ООО «Сибирские владения» - крупнейший девелопер Тюменской области, реализующий проекты в области загородной недвижимости. Обращаясь в компанию, клиент получает весь спектр услуг – от выбора земельного участка до строительства индивидуального дома «под ключ».

На сегодняшний день в портфеле проектов – 7 коттеджных поселков в пригороде Тюмени!

ООО «Сибирские владения» имеет самый большой земельный фонд - 2 000 гектаров ИЖС, 6 000 участков ИЖС, 100 гектаров СНТ, 200 гектаров для бизнеса.

На период декретного отпуска сотрудника в нашу компанию требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

• Подготовка отчета к ежедневным планеркам;
• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Хранение и контроль использования архива документов и ключей;
• Организация встреч, переговоров, совещаний, рассылка уведомлений, подготовка и предоставление информации по итогам встреч. Контроль времени, уведомления сотрудников и руководителя
• Ведение календаря, планирование рабочего времени руководителя и собственника
• Сбор от отделов и подготовка итогового отчета для больших планерок по итогам месяцев/года
• Выполнение личных поручений руководителя
• Выполнение блока задач (операционных в Сибирских владениях, рабочих по др. компаниям, личных) от собственника
• Взаимодействие с партнерами компании, "друзьями", собственниками земель, ИП, ООО из состава компании (подписание документов, информирование, орг. отправки/сбора документов)
• Уведомление и оповещение сотрудников/собственников ЗУ/собственника через мессенджеры, email о запланированных мероприятиях, встречах, вносимых правилах компании, поставленных задачах)
• Согласование подписания документов с руководителем и собственником (в офисе СВ)
• Поиск информации для руководителя и собственника
• Взаимодействие с нотариусом (консультации, запись на прием, информирование подписантов и ответственных, отправка описания задачи, оплата)
• Администрирование Битрикс 24: Постановки задач, внесение изменений, мониторинг и контроль выполнения, реструктуризация задач внутри системы
• Составление и ведение протоколов по итогам совещаний и встреч и контроль их выполнения
• Совместно с HR и бухгалтерией организация корпоративных мероприятий (поиск вариантов и мест проведения, бронирование, заказ еды и продуктов и тд)
• Покупка / Печать сертификатов и благодарностей для сотрудников компании

• Высшее образование
• Умение самостоятельно принимать решения в поставленных руководителем задачах.
• Умение контролировать руководителей отделов и сотрудников в случае просрочки поставленных задач в т.ч. Битрикс24.
• Высокий уровень грамотности и широкий кругозор;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз);
• Знание Битрикс 24, Microsoft Office, Power point, офисной оргтехники;
• Умение быстро реагировать на любые изменения
• Готовность быть всегда на связи
• Аналитический склад ума, структурированность, способность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоконтроль, скрупулёзность, внимание к деталям.

• Стабильная заработная плата;

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный лист); ДМС после испытательного срока.

• Развитая корпоративная культура Компании (подарки на рождение детей, призовые конкурсы и т.д.);

• Работа в дружной команде профессионалов;

• Офис в центре города;

• График работы с 9:00 до 18:00

• Чай, кофе для сотрудников, за счет компании;

• Корпоративное обучение